早幼教機構如何解決復課后排課數據管理難題？

早幼教機構排課需要考慮到多種因素，如課程、老師、學員、教室等等，變量太多。在機構初創階段，老師、學員數量少，還可以靠耐心解決。但是，隨著機構不斷發展，排課就會越發復雜。

特別是復學后，排課更為復雜。排課量激增，學員復學情況不統一，突發狀況需要請假或臨時調課較多。所以，導致排課老師在開課前要查閱大量資料，廢寢忘食，簡直各種抓狂。

那么，早幼教機構如何排課才能提高效率，又能保證中心里各項資源都能高效利用？

其實也不難，要把排課做好，就要清楚其中的原理，盡量保證各種要素不發生沖突，并在過程中大量“檢測沖突”。

排課原理——做好“沖突檢測”

機構的教務主管或者校長肯定都深有體會，為了保證各種要素不沖突，我們會耗費大量時間和精力去查重，特別是要做這幾項工作：

◆ 查看老師的空閑時間

◆ 新報班的情況：查看老師時間，詢問孩子時間，找空閑教室

◆ 班級臨時調課：重新查看每一個孩子的時間

于是，從中我們可以確定排課工作的核心4要素：

1、上課時間　　2、班級/課程　　3、老師　　4、教室

但是這么多個核心要素，要從哪個入手呢？第一步怎么做？如何才能高效排課？

高效排課思路：化繁為簡

▼怎樣化繁為簡呢？

就是要在影響排課的核心要素中，確定相對固定的要素，也就是確定哪一個是最容易把控且變化最少的要素。

▼如何確定固定要素？

我們仔細分析一下，就可以確定這幾個要素中哪個最容易確定，變化最少：

◆ 從老師入手：需要考慮一個老師可以帶幾個班，但是不能在同一時間段，多個班可以在不同教室。（跨校區代課問題在這里可以暫且放在輔助要素中）

◆ 從教室入手：需要考慮一個教室可以劃分幾個時段，一天安排幾門課程，時間不能夠有重合或重復。

因此，我們可以發現，教室是這四個要素中變化最少的要素。

確定了固定要素，接下來就要“化繁為簡”，把4個核心要素想辦法變成3個，要怎么做呢？

班級和老師可以綁定成一個要素

其實，在開始有了招生計劃或者已經招進學生，機構才會設定了班級。所以，在計劃開班或者新開班時就已經應該確定上課的老師是誰。在排課時，先將班級和教師進行綁定，合適的老師綁定在合適的班級，一個老師可以按照其帶班量綁定適當的課程。

這樣的話，核心要素就可以降為三個：教室、時間（按照學校上課時間劃分好的時間段）、綁定好老師的班級。然后，排課就變得簡單多了。

高效排課具體操作

其實，想輕松高效排課，還可以借助工具。早極客早幼教安全管理系統，滿足人性化管理，從教室、教師、課程、學生等多維角度考慮。借助系統的大數據，智能檢測沖突，利用科學的管理系統處理冗雜的排班客戶數據。現開放100家機構永久免費使用，掃碼下方二維碼立即申請！