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早極客|早教中心園長如何有效率的開好周例會。

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作者:早極客來源:早極客網址:http://jkyyedu.cn

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早極客國際早教定制平臺認為,管理其實是很簡單的事情,但做到真難。就拿開周例會來說,就是一件非常簡單又非常難做到的事情。


一些園所里面周例會開得確實挺糟糕,怎么開的都有。有的是流水賬式,園長宣布會議開始,每個人按照既定的順序,把自己想說的話一下,大家說完了,園長說:“會議到此結束!”于是各自散去。


有的是一言堂式,主持人說:“會議開始,請李園長講話…… ”園長說了上周的工作,說了工作中的問題,對大家提出了工作要求,講完了。主持人說,請大家針對李園長發言談自己想法。“沒有想法,好,希望大家認真執行,散會!”于是各自散去。有的是聊天式,并沒有固定之模式,想說什么的都有,到時間就結束,各自散去。


怎么開好周例會呢?

要知道如何開好會,其實記住一個英語單詞就夠了,PATIO,這個英語單詞的中文意思是“庭院”。我們可以想象,開會在庭院里開,就更容易記住。英文是。這個單詞的每一個首字母代表會議的一個原則。一個優秀的園長不僅要管理中心十分出色,對中心每月的業績目標也要自己的規劃,并且協助營銷主管完成,這樣中心才能穩步發展。管理能力強,業績方面弱怎么辦?來早極客廣州早教課程顧問培訓班,2天1夜的時間讓你快速成為佼佼者。


目的(Purpose)
議程(Agenda)
時間(Time)
信息(Information)

結果(Outcomes)


1、會議的目的(Purpose)

會議一定要有目的,而且這個目的應該具體。有沒有想過,周例會的目的是什么?通過跟進、細化、發現問題,改進,推進月度、年度目標的實現。總之,目的應該非常明確,不是為了開會而開會,是為了達成目標解決實際問題。

2、議程(Agenda)

會議都有一個議程,例會的議程相對固定,可以提高效率。可以來個三段論:
(1)上周行動計劃目標的完成情況;
(2)過程中好的方面及存在的問題,需要改進的地方;

(3)新的行動計劃和目標、責任人。


3、時間(Time)

時間相對也固定下來,周例會1個小時就可以了,超過1.5個小時的會議一定在浪費時間。如果覺得會議內容太多,1個小時時間不夠,怎么辦?那就精減會議內容,直到控制在1小時之內。


4、信息(Information)

其實就是會議的內容。會議內容應強化目標導向性,聚焦在上周的行動計劃和目標上和新一周的行動計劃上。我能夠聽到很多人在讀自己的流水賬,把日常工作都說了出來,這大大地浪費了時間。


5、結果(Outcomes)

會議要有結果,并不僅僅指記錄員寫的會議紀要,而是指會議上制定的行動計劃如何落實,目標和評價標準是什么?責任人是誰?資源保障是什么?總之是為了落地。發現問題,為下一步的改進提供基礎。


這五條原則,其中蘊含著PDCA的管理閉環過程,如果都做到了,就會使各項工作不斷得到改進和提升。



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